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案 例

POS零售管理解决方案

2008-04-16 11:00:05
• POS终端零售概述

用于企业的零售收款,方便企业快速开票收款。主要功能包括前台开票、零售退货、每日统计、系统初始化,支持条码枪、小票打印机、顾客显示屏的外部设备。

POS 终端销售的基本流程包括 POS 销售单, POS 日结销售单, POS 日结出库单 ,POS 机解款。

1.POS 处理流程

2 、具体流程描述

 

POS 机基础信息维护

POS 机的基础信息包括:

•  POS 机号、商店代码、名称、地址

•  POS 机的缺省客户帐号:当 POS 销售单没有客户账号,系统自动取该帐号记录本次销售的应收、收入。我们建议将柜台号作为客户,分配给该 POS 机

•  缺省仓库:将每个柜台设置成一个仓库,对应该 POS 机

•  POS 用户:分配用户至该 POS 机

•  POS 价格本维护:按照不同的价格策略维护销售价格、最低价格

•  用户享用的价格本:分配店长价格本给店长,店长有权审批不低于最低销售价的 POS 销售

•  POS 机享用的价格本:该 POS 机享用的价格策略

•  付款方式维护:维护 POS 所有可能的付款方式,现金、信用卡、支票、代金券

POS 销售单

( 处理流程如下 )


功能说明如下:

销售和收款可以分开处理。

业务员凭销售小票提货给客户。

业务员可在销售时查询 最低价。

POS 销售单的价格超过业务员的权限时,系统自动发出审批请求,请求店 长审批。

POS 销售单和收款单此时并不产生财务凭证。

 

POS 销售单日结

( 处理流程如下 )  

 

功能说明如下:

日结前必须暂时终止 POS 销售,导入离线 POS (包括电子秤、盘点机、真正的离线 POS 机)的数据。

POS 日结按照 POS 机号来执行,所以不必同时中止所有的 POS 销售。

POS 日结单可最终由店长下达,生成财务传票,由财务确认:

借:应收账款 --- 柜台

贷:销售收入 --- 大类

销售税

 

POS 日结出库单

( 处理流程如下 )


功能说明如下

POS 出库日结单传递数据保持和 POS 销售单一致。

但是最终下达 POS 出库日结单时,可以是任意时间。

最终可由店长下达 POS 出库日结单可与 POS 销售日结单分开来处理。生成财务传票,由财务确认:

借:销售成本 --- 大类

贷:存货 --- 大类

POS 解款

雷同于销售收款。解款金额和 POS 销售单金额的差异应该是备用金的金额。

差异在应收账款查询可以查到